Bạn đang bối rối vì không biết tra cứu mã số thuế người phụ thuộc như thế nào?
Không rõ người thân đã được cấp mã số thuế hay chưa, hoặc hệ thống báo lỗi? Hãy cùng tham khảo 5 câu hỏi phổ biến dưới đây – được giải đáp trực tiếp bởi chuyên gia thuế để giúp bạn tiết kiệm thời gian và xử lý dễ dàng hơn.
Câu hỏi 1: Làm sao biết người phụ thuộc đã có mã số thuế hay chưa?
Chuyên gia trả lời:
Bạn có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế người phụ thuộc bằng cách truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Tại đây, chọn mục "Tra cứu thông tin người nộp thuế", sau đó nhập số CMND/CCCD hoặc ngày tháng năm sinh của người phụ thuộc. Nếu người đó đã được đăng ký và cấp mã số thuế, hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin.
Trong trường hợp tra không thấy, có thể là:
Người phụ thuộc chưa được đăng ký
Nhập sai thông tin cá nhân
Dữ liệu đang được cập nhật, cần thử lại sau
Lưu ý: Người phụ thuộc chỉ được cấp mã số thuế sau khi người nộp thuế thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh hợp lệ.
Câu hỏi 2: Tôi đã đăng ký người phụ thuộc nhưng tra mã số thuế vẫn không ra. Lý do vì sao?
Chuyên gia trả lời:
Có vài nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này:
Hồ sơ đăng ký chưa được duyệt: Nếu bạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc chưa đủ lâu (thường dưới 7 ngày làm việc), dữ liệu có thể chưa cập nhật lên hệ thống tra cứu online.
Thiếu hoặc sai thông tin: Số CMND/CCCD, ngày sinh, họ tên của người phụ thuộc trong hồ sơ có thể bị sai hoặc chưa khớp với dữ liệu của cơ quan thuế.
Đăng ký không đúng quy định: Một số trường hợp kê khai trùng (hai người cùng khai một người phụ thuộc) hoặc kê khai thiếu minh chứng thì cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế.
Giải pháp: Hãy liên hệ với đơn vị quản lý thuế (nơi bạn đang cư trú hoặc nơi đơn vị công tác trực thuộc) để được kiểm tra và xử lý hồ sơ kịp thời. Bạn cũng có thể yêu cầu bộ phận kế toán nơi làm việc tra soát lại thông tin đã gửi.
Câu hỏi 3: Tôi có thể tự tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc mà không cần đến cơ quan thuế không?
Chuyên gia trả lời:
Có. Bạn hoàn toàn có thể tự tra cứu online tại nhà, không cần đến cơ quan thuế.
Hiện tại, Tổng cục Thuế hỗ trợ tra cứu trực tuyến tại 2 nơi:
Website cá nhân người nộp thuế: https://canhan.gdt.gov.vn
Cổng thông tin Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Chỉ cần nhập chính xác thông tin cá nhân của người phụ thuộc như số CMND/CCCD, ngày sinh, hệ thống sẽ trả kết quả ngay. Tuy nhiên, với người chưa được cấp mã số thuế hoặc sai thông tin, bạn sẽ không thấy kết quả.
Xem hướng dẫn chi tiết cách tra cứu MST người phụ thuộc chuẩn xác tại đây!
Câu hỏi 4: Mỗi người phụ thuộc có cần mã số thuế riêng không? Nếu không có thì sao?
Chuyên gia trả lời:
Có. Từ năm 2014, Bộ Tài chính bắt buộc mỗi người phụ thuộc phải có mã số thuế cá nhân riêng mới được tính giảm trừ khi quyết toán thuế TNCN.
Nếu người phụ thuộc chưa có mã số thuế, bạn sẽ không được tính giảm trừ cho năm đó. Vì vậy, việc đăng ký người phụ thuộc và cấp mã số thuế phải hoàn tất trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.
Lưu ý: Đối với người phụ thuộc là trẻ em, người già, người không có thu nhập, họ vẫn được cấp mã số thuế chỉ để phục vụ mục đích quản lý, không liên quan đến nghĩa vụ nộp thuế.
Câu hỏi 5: Nếu người phụ thuộc chưa có CMND/CCCD thì có được cấp mã số thuế không?
Chuyên gia trả lời:
Được. Với những trường hợp như trẻ em dưới 14 tuổi, chưa có CMND/CCCD, bạn có thể sử dụng Giấy khai sinh để làm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
Hồ sơ gửi lên cơ quan thuế cần kèm theo:
Giấy khai sinh (bản sao công chứng hoặc bản scan rõ ràng)
Sổ hộ khẩu nếu cần chứng minh mối quan hệ
Mẫu đăng ký giảm trừ gia cảnh theo Mẫu 20-ĐK-TH-TCT
Sau khi cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý, mã số thuế sẽ được cấp và bạn có thể tra cứu thông tin tương tự như đã hướng dẫn ở trên.
Gợi ý từ chuyên gia: Làm sao để tránh sai sót khi tra cứu và kê khai?
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của người phụ thuộc: họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân
Không kê khai trùng lặp nếu cả hai vợ chồng cùng nộp thuế – chỉ một người được giảm trừ
Đăng ký càng sớm càng tốt, tránh gấp rút khi đến kỳ quyết toán thuế
Luôn lưu lại hồ sơ đăng ký và biên nhận, để tra soát khi cần
Với các lỗi không thể tự xử lý, nên liên hệ trực tiếp chi cục thuế để được hướng dẫn chi tiết
Kết luận
Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc không phức tạp như nhiều người nghĩ, nhưng nếu không nắm rõ quy trình, bạn rất dễ mất thời gian và bỏ lỡ quyền lợi giảm trừ thuế. Với 5 câu hỏi thường gặp và phần giải đáp từ chuyên gia ở trên, hy vọng bạn đã có được cái nhìn rõ ràng và tự tin hơn khi thực hiện các thủ tục liên quan đến người phụ thuộc. Đừng quên kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hồ sơ thuế của bạn luôn đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
Thông tin liên hệ:
Name: Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Thuế Và Cung Ứng Lao Động Quang Huy
Address: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: 0917371518 - 02862553948
Email: thuequanghuy2022@gmail.com
Website: https://thuequanghuy.vn/
Write a comment ...